チームメンバーを開く
左メニューの「チーム」を開き、サブメニューの「チームメンバー」を選択します。画面上部に「チームメンバー」と表示され、右上に「メンバーを招待」ボタンが表示されます。
チーム
チームメンバーを管理する
メンバーの招待、権限、参加ステータスを確認する画面です。
概要
チームメンバー画面では、チームに参加しているユーザーと権限を確認できます。
新しいメンバーの招待、参加状況の確認、権限の見直しもこの画面から行います。
権限は、LOKA内でどこまで操作できるかに関わるため、担当業務に合わせて管理します。
操作手順
メンバー一覧を確認する
一覧では、メンバー、権限、ステータス、操作を確認できます。メンバー欄にはユーザーアイコンとメールアドレス、権限欄にはオーナー、マネジャー、メンバーなどの権限、ステータス欄には参加中などの状態が表示されます。
メンバーを招待する画面を開く
新しいメンバーを追加する場合は「メンバーを招待」を押します。招待画面にはメールアドレス入力欄と権限選択が表示されます。
権限を選ぶ
招待画面では、権限としてマネジャーまたはメンバーを選択できます。マネジャーはメンバー管理とコンテンツ編集ができ、メンバーは基本的な機能を利用できます。オーナーはすべての権限を持つため、招待時に選べない表示になる場合があります。
招待内容を確認する
メールアドレスと権限を入力すると「招待を送信」を押せるようになります。送信前に、メールアドレスの入力ミス、招待先のチーム、付与する権限を確認します。
操作メニューを確認する
既存メンバー行の右側には操作メニューがあります。権限変更やメンバー管理に関する操作が表示される場合があります。対象メンバーを取り違えないよう、行のメールアドレスと権限を確認してから操作します。
補足
- 退職者や担当外のユーザーが残っていないか、定期的に確認してください。
- 権限が強すぎると、設定変更やデータ操作の範囲が広くなります。担当業務に合う権限を付与します。
- 招待メールが届かない場合は、メールアドレスの入力ミス、迷惑メール、既に招待済みかどうかを確認します。